La aplicabilidad de la información es extensa, bien reza el dicho "la información es poder" sin embargo, en esta ocasión me referiré a su aplicabilidad al trabajo y a la educación.
Trabajar en la nube puede permitir a las empresas elevar su productividad, ya que no es una oficina que se cierre a una hora determinada o que genere mayores costos por estar las 24 hrs. disponible. Los trabajadores pueden estar en contacto con su información, pueden compartir sus conocimientos, pueden organizarse rápidamente y sobre todo pueden realizar la tarea síncrona o asíncronamente.
Los estudiantes y catedráticos de formación presencial, online o mixta pueden hacer lo mismo, incluyendo como información las presentaciones de sus respectivas asignaturas.
La nube nos permite ciertas ventajas aplicadas al trabajo y a la formación académica:
1. Accesar a la información desde cualquier lugar, solo necesitamos un dispositivo adecuado y conexión a internet.
2. Es fácil, es ágil y es escalable. Los usuarios tienen acceso a su información y a recursos de trabajo y comunicación en tiempo real.
3. Seguridad. La nube es segura, la información se fragmenta y se guarda en varios servidores compartidos, cuando introducimos nuestro código de acceso los servidores la integran y la envían en cachés (memoria de acceso rápido de una computadora) al usuario.
4. Trabajo colaborativo. La nube nos facilita el trabajo con otros usuarios, nos brinda herramientas y recursos compartidos para encontrar, editar y modificar información, interactuando con compañeros de trabajo o de tareas escolares.
Por supuesto que hay algunas situaciones de fiabilidad en cuanto al uso de las nubes, no las llamaría desventajas, sin embargo habría que analizarlas previamente a su uso:
1. Para una empresa su información estaría en servidores que no son los suyos, siempre habrá una "copia" en el ciberespacio de sus planes, su presupuesto, sus operaciones, etc.
2. Privacidad. aunque es en extremo segura, los hackers han probado que pueden robar información de lugares que se han preciado de mucha seguridad informática.
3. Si no tenemos una conexión a internet lo suficientemente buena no podemos aprovechar estos beneficios, lo mismo es para los dispositivos para accesar.
Usted puede buscar la "nube" que más le convenga o se adecue a sus necesidades para almacenar y usar su información, las más conocidas al día de hoy son Dropbox, Icloud, Onedrive, Googledrive, Ubuntu one, Box y Mega. Sin embardo hay otros proveedores menos conocidos en el mercado, vamos, elija la suya.
Mis más cordiales saludos.